Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Nutzungsbedingungen für die VereinsSOFT SaaS-Plattform

Stand: Juni 2026 Deutsches Recht (BGB) support@vereinssoft.de
Inhaltsverzeichnis
  1. Geltungsbereich
  2. Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung
  3. Vertragsschluss und Registrierung
  4. Testphase und Bezahlpflicht
  5. Entgelte und Zahlungsbedingungen
  6. Laufzeit und Kündigung
  7. Pflichten des Kunden
  8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
  9. Verfügbarkeit und Wartung
  10. Geistiges Eigentum
  11. Haftungsbeschränkung
  12. Änderungen der AGB
  13. Schlussbestimmungen

1 Geltungsbereich

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen dem Anbieter von VereinsSOFT und den Nutzern der Plattform (nachfolgend „Kunde") über die Bereitstellung der Software-as-a-Service-Lösung VereinsSOFT unter der Domain vereinssoft.de sowie zugehöriger Subdomains.
  2. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
  3. Verbraucher im Sinne dieser AGB ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können. Unternehmer ist jede natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

2 Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung

  1. VereinsSOFT ist eine webbasierte Vereinsverwaltungssoftware, die über das Internet als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Der Anbieter stellt dem Kunden die Software zur Nutzung über einen Internetbrowser zur Verfügung, ohne dass eine lokale Installation erforderlich ist.
  2. Der Leistungsumfang richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Tarif (Starter, Pro, Verband). Die jeweils aktuellen Leistungsbeschreibungen und enthaltenen Funktionen sind auf der Website vereinssoft.de einsehbar.
  3. Wesentliche Funktionen umfassen je nach Tarif:
    • Mitgliederverwaltung (Stammdaten, Status, Kommunikation)
    • Mannschafts- und Trainingsverwaltung
    • Veranstaltungs- und Terminmanagement
    • Rechnungs- und Zahlungsverwaltung (SEPA-Lastschrift)
    • Mitgliederportal (Self-Service für Vereinsmitglieder)
    • Newsletter und Kommunikationstools
    • Öffentliche Vereinswebseite und Spendenmodul
    • Spieler-Entwicklungsanalyse (Radar, Leistungsdaten)
  4. Der Anbieter ist berechtigt, den Leistungsumfang weiterzuentwickeln, zu ändern oder neue Funktionen hinzuzufügen, solange dies dem Kunden zumutbar ist und die vertraglich vereinbarten Kernfunktionen nicht wesentlich einschränkt.

3 Vertragsschluss und Registrierung

  1. Voraussetzung für die Nutzung ist die Registrierung des Kunden auf der Plattform. Mit der Registrierung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrags ab. Der Anbieter nimmt dieses Angebot durch Freischaltung des Zugangs an.
  2. Zur Registrierung muss der Kunde vollständige und wahrheitsgemäße Angaben machen. Der Kunde ist verpflichtet, seine Daten aktuell zu halten.
  3. Für die Registrierung muss der Kunde volljährig und geschäftsfähig sein bzw. im Namen einer juristischen Person oder eines eingetragenen Vereins handeln.
  4. Ein Anspruch auf Vertragsschluss besteht nicht. Der Anbieter kann die Registrierung ohne Angabe von Gründen ablehnen.

4 Testphase und Bezahlpflicht

  1. Der Anbieter kann dem Kunden eine kostenlose Testphase (Trial) einräumen. Dauer und Umfang der Testphase werden bei der Registrierung mitgeteilt.
  2. Nach Ablauf der Testphase ist der weitere Zugang nur gegen Zahlung des vereinbarten Entgelts möglich. Der Kunde wird rechtzeitig vor Ablauf der Testphase auf die bevorstehende Zahlungspflicht hingewiesen.
  3. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird die Vergütung im Voraus für den vereinbarten Zeitraum (monatlich oder jährlich) in Rechnung gestellt.

5 Entgelte und Zahlungsbedingungen

  1. Die jeweils gültigen Preise sind auf der Website vereinssoft.de veröffentlicht. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  2. Die Rechnungsstellung erfolgt elektronisch. Der Kunde erklärt sich mit dem elektronischen Empfang von Rechnungen einverstanden.
  3. Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug fällig.
  4. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform bis zur vollständigen Zahlung zu sperren. Der Anspruch auf das vereinbarte Entgelt bleibt hiervon unberührt.
  5. Der Anbieter behält sich das Recht vor, Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 4 Wochen zu ändern.

6 Laufzeit und Kündigung

  1. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er kann vom Kunden jederzeit mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden.
  2. Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende ordentlich kündigen.
  3. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei Zahlungsverzug von mehr als zwei Monatsbeiträgen, wesentlichem Verstoß gegen diese AGB oder missbräuchlicher Nutzung.
  4. Die Kündigung bedarf der Textform (E-Mail genügt).
  5. Nach Vertragsende werden die Daten des Kunden für 30 Tage aufbewahrt und können exportiert werden. Danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht.

7 Pflichten des Kunden

  1. Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen und geltende Gesetze, insbesondere die DSGVO, einzuhalten.
  2. Der Kunde ist allein verantwortlich für die von ihm und seinen Nutzern eingegebenen Daten sowie für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften gegenüber seinen Vereinsmitgliedern.
  3. Der Kunde verpflichtet sich, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und unbefugten Zugriff Dritter zu verhindern.
  4. Der Kunde darf die Plattform nicht für Spam, Phishing, die Verbreitung von Schadsoftware oder andere missbräuchliche Zwecke nutzen.

8 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

  1. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden gemäß der Datenschutzerklärung.
  2. Soweit der Kunde personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern eingibt, handelt der Anbieter als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Der Kunde ist in diesem Verhältnis der Verantwortliche.
  3. Der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) ist auf Anfrage möglich und wird auf Wunsch bereitgestellt.

9 Verfügbarkeit und Wartung

  1. Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Plattform von 99 % im Jahresdurchschnitt. Geplante Wartungsarbeiten werden möglichst außerhalb der Hauptnutzungszeiten durchgeführt.
  2. Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, mit mindestens 24 Stunden Vorlauf angekündigt.
  3. Ein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht bei Ausfällen durch höhere Gewalt oder Ausfall von Infrastrukturdienstleistern.

10 Geistiges Eigentum

  1. Alle Rechte an der Software, der Plattform und den Inhalten von VereinsSOFT verbleiben beim Anbieter oder seinen Lizenzgebern.
  2. Dem Kunden wird für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht eingeräumt.
  3. Inhalte, die der Kunde eingibt (Mitgliederdaten, Dokumente), verbleiben im Eigentum des Kunden.

11 Haftungsbeschränkung

  1. Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
  2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.
  3. Die Haftung für Datenverlust ist auf den Schaden begrenzt, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung entstanden wäre.

12 Änderungen der AGB

  1. Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 4 Wochen zu ändern.
  2. Änderungen werden per E-Mail oder durch Hinweis beim Login mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 4 Wochen, gelten die neuen AGB als akzeptiert.

13 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
  2. Gerichtsstand für Streitigkeiten ist, sofern der Kunde Kaufmann oder juristische Person ist, der Sitz des Anbieters.
  3. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
  4. Der Anbieter ist nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.